Módulos del Sistema
Hosting
Servicio de Hosting y Dominio
Incluye dominio amaracancun.com.mx y hosting business de alta velocidad.
Funcionalidades principales:
- Dominio: amaracancun.com.mx
- Hosting Business premium
- 50 GB almacenamiento NVMe
- 5 buzones de correo profesional
- Soporte técnico 24/7
- Certificado SSL incluido
Obligatorio
Este módulo es obligatorio y proporciona la infraestructura tecnológica necesaria para todos los demás módulos del sistema.
Características del servicio
Almacenamiento NVMe
El más rápido del mundo para máximo rendimientoSeguridad garantizada
Certificado SSL y protección contra amenazasSoporte 24/7
Asistencia técnica continua sin interrupcionesResidentes
Registro y Gestión de Propiedades
Control centralizado de todos los departamentos y propietarios del condominio.
Funcionalidades principales:
- Registro de unidades residenciales
- Información de contacto de propietarios o residentes
- Correlación de departamentos - propietarios
- Control de contratos de larga duración
- Contactos de emergencia con publicidad patrocinada
- Sistema de backup de datos
- Panel de administración con diferentes niveles de acceso
Próximamente:
- Gestión de áreas comunes y reservaciones
Obligatorio
Este módulo es la base del sistema, permitiendo gestionar toda la información fundamental del condominio.
Flujo de trabajo del módulo
1
Registro de propiedades
Ingreso de departamentos y características2
Gestión de propietarios
Datos de contacto y asignación de propiedades3
Administración de áreas comunes
Reservas y disponibilidad de espacios4
Backup y seguridad
Respaldo de información y control de accesosSeguridad
Control de Acceso y Seguridad
Gestión integral de visitantes, proveedores y monitoreo de zonas comunes.
Funcionalidades principales:
- Registro y control de acceso temporal
- Control de presencia en zonas comunes
Próximamente:
- Gestión de proveedores con horarios autorizados
- Generación de códigos QR para acceso temporal
- Historial de accesos y reportes de seguridad
- Notificaciones a residentes sobre visitas
- Gestión de rondines
Opcional
Este módulo garantiza la seguridad del condominio mediante un control riguroso de accesos y monitoreo de áreas comunes.
Proceso de gestión de accesos
1
Solicitud de visita
Residente registra visita anticipada de familar/amig@, emplead@, proveedor1
Preregistro de llegada de vacacionistas
El host registra visita anticipada con nombres y tipo de identificación.2
Verificación en acceso
Confirmación de identidad y registro digital3
Notificación a propietario/Hoster
Envío automático de email a la persona que hizo el preregistro4
Check-out
Control de egreso del condominio y notificación por email.Finanzas
Control Financiero del Condominio
Administración completa de los aspectos económicos y financieros del condominio.
Funcionalidades principales:
- Control de cuotas de mantenimiento
- Historial de pagos y estados de cuenta
- Control de gastos y facturación
- Gestión de balance y contabilidad
- Administración de morosidad y recordatorios
- Gestión de depósitos y fianzas
- Presupuestos anuales y seguimiento
- Generación de reportes financieros
Opcional
Este módulo centraliza toda la gestión económica del condominio, permitiendo un control eficiente de ingresos y egresos.
Proceso de gestión económica
1
Configuración de cuotas
Establecimiento de montos y periodicidad2
Registro de pagos
Control de ingresos y actualización de saldos3
Administración de gastos
Registro y categorización de egresos4
Balance y reportes
Generación de informes financierosRenta Vacacional
Gestión de Rentas Temporales
Administración completa de departamentos en renta vacacional, hosts e inquilinos.
Funcionalidades principales:
- Registro de hosts y departamentos autorizados
- Pre-Registro de inquilinos con información completa
- Interconexión con módulo de seguridad para accesos
- Sistema de check-in y check-out automatizado
Módulo opcional para anfitriones:
- Gestión de departamentos disponibles para renta
- Control de disponibilidad y calendario de reservaciones
- Gestión de pagos y depósitos de garantía
- Reportes de ocupación y rentabilidad
- Seguimiento de limpieza tras check-out
- Servicios de manteniento in-house (plomería, electricidad....)
- Balance de servicios prestados
Opcional
Este módulo facilita la administración de rentas vacacionales integrado con el sistema de seguridad.
Ciclo de renta vacacional
1
Registro de propiedad
Departamento disponible para renta2
Reservación y pago
Confirmación de fechas y abonos3
Check-in y acceso
Registro de inquilino y permisos de seguridad4
Check-out y evaluación
Finalización de estancia y revisiónPaquetería VIP
Custodia y Entrega de Paquetería
Servicio premium de recepción, custodia y entrega de paquetería bajo demanda.
Funcionalidades principales:
- Sistema de solicitud de recepción VIP de paquetería
- Notificación automática a bodega
- Gestión de lockers virtuales
- Custodia segura de paquetería
- Registro de llegada de paquetes y notificación a residente
- Entrega bajo demanda a residentes
- Registro digital de todas las entregas
- Reportes de recepción y entregas
Opcional
Este módulo ofrece un servicio premium de recepción de paquetería ideal para condominios con alto volumen de entregas.
Proceso de recepción VIP
Solicitud de recepción y custodia de paquetería
Servicio tarificado por volumen y tiempoRecepción de paquetería
Registro y almacenamiento seguroNotificación al residente
Aviso automático por correo de recpción de paqueteProgramación de entrega
Coordinación con el residenteEntrega confirmada
Registro de entrega finalizadaMantenimiento
Administración de Personal de Mantenimiento
Programación, asignación y supervisión de tareas del personal de mantenimiento.
Funcionalidades principales:
- Programación de tareas de mantenimiento
- Asignación de personal a trabajos específicos
- Supervisión y seguimiento de trabajos
- Control de asistencia y puntualidad
- Gestión de inventario y herramientas
- Reportes de productividad y desempeño
- Comunicación interna con el equipo
- Historial de trabajos realizados
Opcional
Este módulo optimiza la gestión del personal de mantenimiento, mejorando la eficiencia y productividad del equipo.
